10 langkah tercepat untuk mempelajari Microsoft Word for All (2019)

Aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word, adalah aplikasi yang paling populer. Bahkan ketika melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word bukanlah kewajiban, tetapi sangat penting bagi kita untuk memiliki fungsi dasar. Dan di artikel ini Anda akan mempelajari langkah-langkah untuk mempelajari Microsoft Word dengan cepat.

Artikel "10 langkah tercepat untuk mempelajari Microsoft Word untuk semua orang" tersedia dalam format PDF. Silakan klik di bawah ini. Anda tentu bisa membaginya dengan keluarga dan teman.

Hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Word

Bagi Anda yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini dapat melakukan banyak hal. Karena Microsoft Word adalah program pengolah kata, itu berarti Anda akan menangani semuanya dalam bentuk kata, kalimat dan paragraf.

Berikut ini beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Word sebagai ilustrasi untuk dipelajari:

1. Buat segala jenis dokumen, seperti proposal, makalah, dan bahkan dokumen berskala besar seperti buku dan novel
2. Buat sertifikat
3. Buat kartu ucapan, kartu nama dan sejenisnya
4. Buat brosur, pamflet, dan berbagai jenis dasar media periklanan lainnya
5. Simpan presentasi, surat, dan sejenisnya
6. Dan berbagai jenis media kertas lainnya

Apa pun pekerjaan Anda, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk menggunakan atau mengetahui bahwa Microsoft Word sangat besar. Mari kita belajar bersama dengan membaca artikel ini.

1. Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365

Penulis menggunakan Microsoft Office 365 saat menulis artikel ini dengan pembaruan terbaru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimum yang harus Anda gunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang terbaru. Jika Anda menggunakan Office 2007 atau Office 2003, terlalu banyak fungsi yang tertinggal, jadi sangat disarankan agar Anda menggunakan yang lebih baru.

Meskipun artikel dibuat dengan Office 2016/365, Anda tentu saja dapat juga mengikuti mereka jika Anda menggunakan Office 2007 untuk Office 2013. Office 2003 tidak didukung karena perbedaannya sangat jauh.

2. Menggunakan satuan Centimeter

Saat membuat dokumen, kita biasanya dihadapkan dengan pengukuran. Microsoft Word menggunakan inci sebagai standar. Di Indonesia kami biasanya menggunakan Centimeter, jadi kami harus mengubahnya dulu dan cocok dengan artikel studi Microsoft Word kali ini.

Cara untuk mengubahnya adalah dengan mengklik File> Options> pada tab "Advanced" (1). Kemudian navigasikan ke bagian "Tampilan" (2) dan pilih "Centimeter" untuk "Tampilkan pengukuran dalam satuan:" (3). Klik OK setelah selesai.

Istilah yang digunakan dalam artikel ini
Artikel ini akan dibuat dengan studi kasus, di mana kita akan mencoba bersama sejak awal, jadi tidak hanya penjelasan, tetapi juga latihan. Itu sebabnya kita perlu mempelajari beberapa kondisi yang akan kita gunakan untuk mempelajari Microsoft Word bersama:

• Dokumen: istilah yang akan kami gunakan untuk penulisan yang akan Anda buat. Jika Anda membuat sertifikat, kertas, surat, atau apa pun, kami berdua menyebutnya dokumen.
• Tab: istilah yang kita gunakan untuk merujuk ke tab / menu di Microsoft Word. Ada 10 tab / menu seperti File, Home, Insert, Design, Layout dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk belajar Microsoft Word

1. Atur pengaturan halaman dan margin

Dengan pengaturan halaman atau pengaturan halaman kita dapat mengatur bentuk halaman di mana kita akan membuat dokumen. Dalam mengelolanya, kita akan menggunakan unit yang sebelumnya kita tetapkan sebagai sentimeter. Saat mengelola ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang disebut Margin, yang memungkinkan kita untuk mengatur berapa jarak yang kita butuhkan dari akhir halaman ke konten dokumen.

Jika Anda bingung dengan margin, gambar di atas akan menghilangkan kebingungan Anda. Anda dapat mengatur margin di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2) dan margin kanan (3) dan semua margin bawah yang dapat kita atur. Margin ini standar di kedua sisi dengan ukuran 2,54 cm. Bergantung pada jenis dokumen yang Anda buat, kami biasanya diminta untuk mengatur margin sebelum kami membuatnya.

Untuk mengubah ukuran margin, klik pada tab "Layout" (1) dan klik pada ikon kecil di sebelah "Page setup" (2). Pilih bagian mana yang ingin Anda kurangi di bagian margin. Sebagai contoh, penulis mengubah ukuran margin atas / atas sebesar 5 cm (3). Selain margin, Anda juga dapat mengatur arah, apakah itu panjang / vertikal atau lebar / horizontal (4). Jika demikian, klik OK.

Terlepas dari ukuran margin, kami juga dapat mengatur jenis kertas. Kami harus mengatur ini karena harus disesuaikan ketika Anda ingin mencetak dokumen. Tentu saja Anda dapat mengaturnya nanti dan Anda tidak harus mengaturnya sekarang. Untuk mengubahnya, klik tab "Kertas" (1) dan pilih jenis kertas di "Ukuran Kertas" (2).

Pengembangan dan pelatihan: tidak semua jenis atau ukuran kertas tersedia di Word. Coba buat ukuran kertas baru, misalnya ketik kertas F4 dengan ukuran 21 cm x 33 cm.

2. Manajemen paragraf

Paragraf adalah blok yang berisi beberapa kalimat dan berfungsi untuk memberikan istirahat membaca, sehingga orang dapat membaca dokumen yang kita buat dengan lebih mudah. Pada langkah pertama ini, paragraf menjadi fokus utama kami karena sebagian besar dokumen yang akan kami hasilkan hanya seperti proposal dan terutama buku, paragraf tidak akan luput dari perhatian.

Saat Anda mulai mengetik, ketikkan paragraf pertama. Untuk membuat paragraf baru, cukup tekan Enter pada keyboard Anda dan mulai mengetik untuk paragraf kedua.

Untuk mengatur paragraf, klik pertama pada paragraf yang ingin Anda ubah. Kemudian klik pada tab "Start" (1) dan klik pada ikon kecil di sebelah kanan "Paragraph" (2). Anda dapat memilih perataan (3) untuk menyesuaikan arah penulisan paragraf. Lekukan (4) berguna untuk menentukan jarak paragraf antara margin kiri dan kanan. Jika Anda hanya ingin menambahkan lekukan di baris pertama, gunakan "Baris pertama" (5) dan atur jarak indentasi. Spasi (6) digunakan untuk mengatur jarak paragraf sebelum / sebelum dan setelah / setelah paragraf. Klik OK setelah selesai. Hasilnya telah diterapkan oleh penulis seperti yang ditunjukkan di atas.

Pengembangan dan pelatihan: ulangi metode di atas, tetapi hanya ubah 2 paragraf. Anda harus memilih ini terlebih dahulu sehingga Anda dapat melakukan ini.

3. Menggunakan Page Break

Penulis menggunakan paragraf yang secara otomatis dibuat untuk tutorial ini. Cara untuk membuatnya di Word adalah dengan mengetikkan "= rand ()" dan tekan Enter pada keyboard Anda!

Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru ketika halaman pertama Anda tidak cukup berisi penulisan dokumen Anda. Namun terkadang ketika Anda membuat dokumen, Anda ingin membuat halaman baru, meskipun masih ada tempat untuk menulis di halaman sebelumnya. Contoh termudah adalah ketika Anda membuat proposal, Anda ingin membuat halaman baru, tetapi halaman sebelumnya masih belum penuh.

Banyak orang yang telah menggunakan Microsoft Word untuk waktu yang lama, tetapi tidak dapat membuat halaman baru dengan cara yang benar. Banyak orang menekan tombol enter berulang kali jika masih ada jarak pada halaman lama untuk membuat halaman baru. Ini cara yang salah.

Alasan untuk ini salah, akan sulit untuk mengatur paragraf ketika Anda ingin menambahkan lebih banyak posting ke halaman. Tentu saja hasil masuk akan turun berulang kali dan berkenaan dengan paragraf lain di bawah ini. Bagaimana Anda membuat halaman baru yang benar?

Zoals de animatie hierboven, is de juiste manier om op het tabblad "Invoegen" te klikken, klik vervolgens op het gedeelte "Pagina's" en klik op "Pagina-einde". Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken wanneer u opeens de tekst op de vorige pagina toevoegt. Word vult automatisch de lege ruimte in zonder de noodzaak om te schrijven nadat het is onderbroken.

Ontwikkeling en training: probeer "Blanco pagina" te gebruiken en schrijf het antwoord op de volgende vraag: Wat is het verschil tussen "Pagina-einde" en "Blanco pagina"?

4. Header & Footer dan Page Number

Kami sebelumnya telah belajar membuat margin untuk setiap sisi dokumen, mulai dari atas, bawah, kiri dan kanan. Nah, khusus untuk bagian atas dan bawah, Anda dapat mengisinya dengan informasi jika Anda menginginkannya. Misalnya, kami biasanya menggunakan ini untuk nomor halaman. Bagaimana?

Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Header & Footer. Klik pada tab "Sisipkan" (1) dan pilih antara header atau footer (2). Kemudian pilih gaya yang diinginkan (3). Hasilnya dapat dilihat seperti yang ditunjukkan di atas (4). Dengan menggunakan Header & Footer, penulis dapat dengan mudah menambahkan nomor halaman. Ketika Anda membuat halaman baru, nomor halaman itu tentu saja juga ditulis secara otomatis. Selain Header & Footer Anda juga dapat mengklik "Nomor halaman" untuk nomor halaman yang lebih sederhana.

Pengembangan dan pelatihan: coba masukkan tanggal atau gambar di header dan footer.

5. Tambahkan gambar dan tabel bersama dengan keterangan

Gambar dan tabel sangat penting, sehingga penampilan dokumen Anda lebih menarik dan tidak membosankan karena banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, kami juga dapat memberikan takarir atau uraian singkatnya. Teks biasanya didahului dengan angka. Misalnya: "Gambar 1. My Windows" dan sebagainya. Saat Anda menambahkan tabel atau gambar baru, jumlahnya akan meningkat secara alami.

Bagaimana cara menambahkan gambar ke Microsoft Word

De methode is heel eenvoudig. Auteurs klikken en slepen meestal afbeeldingen vanuit Bestandsverkenner naar Microsoft Word zoals de animatie hierboven. Of u kunt ook op het tabblad "Invoegen" klikken en op "Afbeeldingen" klikken om de afbeelding te openen.

b. Hoe een tabel aan Microsoft Word toe te voegen

Masih pada tab "Sisipkan" (1) dan cukup klik "Tabel" (2) dan pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda (3). Jika Anda ingin membuat tabel yang lebih besar, klik "Sisipkan Tabel ..." dan tentukan berapa banyak baris dan kolom.

Untuk keterangan, penulis memberikan contoh dalam tabel. Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk gambar. Klik kanan ikon panah 4 arah (jika Anda ingin menambahkan keterangan pada gambar, klik kanan gambar) dan klik "Sisipkan keterangan ..." Berikan label baru jika Anda tidak menemukan label yang tepat seperti animasi di atas dengan mengklik "Label baru ...". Jika ya, masukkan nama label baru dan klik OK. Klik OK lagi untuk menambahkan keterangan.

Pengembangan dan pelatihan: secara default, teks ditempatkan di bawah gambar tabel. Coba ubah sehingga caption ditempatkan di atas gambar atau tabel. Jangan memotong dan menempel, itu cara yang salah!

6. Menggunakan Style dan membuat Daftar Isi otomatis

Style  di Microsoft Word adalah tempat untuk menyimpan pengaturan tertentu yang dapat Anda terapkan ke berbagai elemen dalam dokumen Anda, seperti paragraf, gambar, dll. Style penulis dianggap sebagai fungsi wajib karena membuat dokumen Anda terlihat konsisten dan Anda tidak selalu harus mengubah pengaturan yang sama.

Studi kasus seperti ini. Misalkan Anda memiliki dokumen tempat Anda ingin menulis "Bab I." Biasanya orang akan melakukan ini secara manual dengan mengetik dan mengubah ukuran font agar terlihat besar. Dan hal ini terus berulang untuk "Bab II" dan seterusnya. Ini cara yang salah!

Dengan Style, Anda dapat membuat pengaturan ini terlebih dahulu dan menyimpannya. Saat dibutuhkan, yang harus Anda lakukan adalah mengklik gaya dan elemen seperti paragraf segera mengikuti gaya yang Anda buat, begitu mudah dan nyaman bukan? Anda dapat mempelajari Gaya dalam Microsoft Word di artikel yang kami buat.

Karena pentingnya menggunakan gaya, penulis telah membuat artikel eksklusif yang dapat Anda lihat di atas. Dalam artikel ini Anda bisa tahu cara menggunakan gaya, membuat gaya baru dan membuat daftar isi otomatis dengan gaya di bawah ini:

Pengembangan dan pelatihan: berikan daftar gambar dan juga daftar tabel. Tentu saja ini juga otomatis. Caranya adalah dengan mengklik tab "Referensi" dan klik "Sisipkan tabel dengan angka"

7. Menambahkan Citation (Kutipan) dan Daftar Pustaka

Menurut KBBI, kutipan adalah penyalinan satu atau lebih kalimat dari karya tulis lain untuk tujuan ilustrasi atau untuk memperkuat argumen dalam skrip sendiri. Di Word Anda dapat menambahkan kutipan dan menulis kutipan sebagai daftar pustaka di akhir dokumen.

Kutipan ini sangat penting karena tanpa sumber kutipan, karya Anda dapat dituntut oleh pemilik dokumen yang Anda referensikan. Lebih aman jika Anda meminta izin dari pemilik dokumen, karena Anda telah memasukkan penawaran dalam dokumen mereka.

Sangat mudah untuk menambahkan daftar sumber di Word. Klik pertama di mana kutipan akan ditambahkan (1), lalu klik tab "Referensi" (2) dan klik "Sisipkan kutipan" (3)> "Tambahkan sumber baru ...". Masukkan informasi seperti yang ditunjukkan di atas. Di bagian "Jenis sumber", tentukan jenis referensi yang telah Anda masukkan. Penulis menggunakan buku di sini. Jika demikian, klik OK.

Setelah Anda selesai menambahkan tanda kutip, sekarang saatnya untuk menambahkan daftar pustaka dan semuanya dapat dibuat secara otomatis! Caranya adalah dengan mengklik tab 'Referensi' (1) dan klik 'Bibliografi' (2). Kemudian pilih jenis bibliografi yang ingin Anda gunakan. Anda dapat melihat hasilnya di kotak merah pada gambar di atas. Tentu saja Anda bisa mengubahnya nanti sesuka hati Anda jika rasanya tidak cocok.

Cara membuat bibliografi sebelumnya ditulis secara eksklusif, tetapi untuk Office 2010 dan Office 2013. Jika Anda penasaran, berikut adalah artikel tentang membuat daftar perpustakaan.

Pengembangan dan pelatihan: pelajari cara menambahkan catatan kaki untuk memberikan lebih banyak deskripsi tentang istilah yang Anda pilih. Anda dapat melihat instruksi di bawah ini. Temukan juga apa yang berbeda tentang "Catatan Kaki" dengan "Catatan Akhir".

8. Tambahkan halaman sampul
Jangan repot-repot membuat halaman depan? Tenang saja, karena Microsoft Word dapat membuatnya secara otomatis. Bagaimana?

Caranya adalah dengan mengklik tab "Insert" (1) dan klik "Cover" (2). Pilih desain yang Anda inginkan (3) dan penampilan sampul yang dapat Anda lihat, seperti yang ditunjukkan di atas. Ubah judul atau subtitle dokumen Anda pada langkah berikutnya.

Pengembangan dan Pelatihan: Hmm, penulis bingung apa yang harus diberikan pelatihan di depan karena terlalu mudah 😀. Anda mungkin mencoba menggunakan bagian depan halaman secara online dengan mengklik "Lebih Banyak Halaman Sampul dari Office.com".

9. Menggunakan Themes (Tema)

Tema tersedia dalam Microsoft Word yang dapat Anda gunakan untuk menawarkan desain yang berbeda untuk dokumen Anda. Tentu saja Anda dapat menyesuaikannya dengan gaya yang Anda buat.

Metode ini sangat sederhana. Klik pada tab "Desain" (1) dan klik "Tema" (2). Pilih tema yang diinginkan (3) dengan mengklik. Nantinya tampilan dokumen Anda akan disesuaikan dengan tema yang Anda pilih, seperti pada kotak merah.

10. Gunakan kotak pencarian untuk mencari alat yang Anda gunakan dengan sangat cepat!
Banyak orang yang ingin menggunakan atau mempelajari Microsoft Word bingung untuk mengetahui menu atau tab mana yang harus kita klik untuk melakukan beberapa hal. Misalnya, ketika Anda ingin membuat dokumen dengan kolom yang terbagi dua. Kita dapat membingungkan pengaturan kolom yang sebenarnya di Word di mana mereka berada.

Anda tidak perlu bingung karena Word dan bahkan aplikasi Office lainnya seperti Excel dan PowerPoint memiliki kotak pencarian yang dapat mencari fungsi yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan kolom di Word, ketik "kolom" seperti animasi di atas dan Word membuka fungsi. Jadi, Anda tidak harus mengingat lokasi kolom kolom di Word. Perhatikan bahwa fungsi pencarian ini hanya ada di Office 2016 atau pelanggan yang menggunakan Office 365.

Gunakan pintasan ALT + Q untuk dengan cepat pergi ke kotak pencarian!

Menurut Anda, apa artikel itu merupakan langkah pembelajaran Microsoft Word tercepat untuk semua orang?

Penulis berharap dalam artikel pembelajaran Microsoft Word ini kita semua dapat membuat dokumen dengan cara tercepat dan paling efektif sehingga kita dapat menghemat waktu. Bahkan masih banyak orang yang telah menggunakan Word sejak lama dan tidak cepat dan efektif dalam membuat dokumen. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi kita yang baru belajar dan bahkan bagi kita yang sudah menggunakannya sejak lama.

Share :